Case - PEPPOL e-Facturatie en Profielautomatisering

Over deze case

Deze case beschrijft hoe een publieke energieorganisatie de verwerking van inkomende PEPPOL-facturen in Business Central automatiseerde. De oplossing omvat dynamische profielherkenning, XML-validatie, mappingregels en automatische aanmaak van inkoopfacturen.

Klant

Europese publieke energieorganisatie

Sector

Overheid / Energie / Publieke sector

Opdracht

Automatiseren van inkomende PEPPOL-facturen en profielbeheer binnen Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Uitdaging

De organisatie ontving grote hoeveelheden PEPPOL-facturen in verschillende UBL-formaten. Handmatige verwerking, uitzonderingen en strikte auditvereisten maakten de workflow traag en foutgevoelig.

Oplossing

Ontwikkeling van een PEPPOL-verwerkingsframework met:

  • Dynamische profielherkenning op basis van XML-inhoud
  • XML-verwerking en validatie (PEPPOL BIS)
  • Mapping- en automatiseringsregels per profiel
  • Automatische aanmaak van inkoopfacturen en creditnota's
  • Koppelen van bijlagen (XML + PDF)
  • Volledige audit trail binnen Business Central

Belangrijkste mogelijkheden

  • Profielgestuurde leveranciersverwerking
  • Opslag van ruwe XML met leesbare weergave
  • Validatieregels voor btw, totalen en documentstructuur
  • Volledige PEPPOL-conformiteit zonder externe maatwerk-integraties
  • Configureerbaar en schaalbaar framework

Resultaten

  • Volledige PEPPOL-conformiteit
  • Snellere en consistenter factuurverwerking
  • Minder fouten door regelgebaseerde validatie
  • Nieuwe leveranciers via configuratie in plaats van maatwerkcode
  • Complete traceerbaarheid voor audits

Rol

Solution architect en lead Business Central-ontwikkelaar

Volgende stap

Automatisatie met PEPPOL nodig in jouw Business Central-omgeving?

Of je nu start met PEPPOL, meerdere UBL-formaten combineert of bestaande inkomende documentstromen herstructureert - ik help je een schaalbare oplossing te ontwerpen die past bij je processen, je team en je IT-landschap.

Neem contact op